機關檔案目錄查詢網簡介

檔案管理局所建置之「機關檔案目錄查詢網」（Navigating Electronic Agencies' Records，簡稱NEAR ）是為提供民眾查詢各機關（含公立大專院校）及受政府機關委託行使公權力之個人或團體所管有之檔案目錄資訊。除機密檔案目錄依法不予彙送公布，及已註記銷毀、移轉（交）或無法判定保存年限並自NEAR撤除者外，其餘檔案目錄定期彙送公布於NEAR網站。由於檔案實體仍存於各機關，申請應用機關檔案，請洽各檔案管有機關。

目錄查詢方式

一、機關檔案目錄瀏覽：
係以樹狀結構呈現各機關之檔案目錄，點選後可依中央機關及地方機關的隸屬關係進行展延，方便查看各機關所彙送公布之檔案目錄。

二、簡易搜尋：
找尋非特定檔案或對檔案資料特性不瞭解時使用。輸入想要查詢的字詞，如「埔里」等；如果您使用一個以上的字詞，則必須在二個字詞中間以一個空格隔開。

三、進階搜尋：
找尋特定檔案或指定特定欄位進行比較精確之查詢。此外，可加上特定機關、特定期間及特定檔號進行限縮查詢，讓您的查詢結果更加精確。